что такое электронный архив?

Электронный архив нормативной документации STOR-M 3 - система электронного архива документов: услуги сканирования документов, организация электронного архива финансовой, проектной, нормативной и технической документации тел.факс: +7 (812) 309-78-59 тел: (495) 223-46-76 Отправьте запрос: Организация: ФИО: Должность: Контактный телефон: Город: E-mail: Доступ к демо-версии: Участие в : Вопрос: Электронный архив нормативной документацииПри современных темпах развития стандартизации количество нормативных документов, используемых на предприятии, ежегодно увеличивается в несколько раз. Возникает потребность в эффективном поиске и актуализации информации, а наличие отраслевых и тематических каталогов стандартов значительно облегчает работу отделов.Знакомы ли Вам перечисленные ниже проблемы?В процессе работы компании используется огромное количество нормативных документов, тысячи и десятки тысяч. Как ориентироваться в таком объеме, находить необходимые документы, делать выборки и анализировать результаты?Не все имеющиеся у Вас нормативные документы необходимы каждому сотруднику. Как организовать разграниченный доступ разных сотрудников компании к различным наборам документов?Одни и те же документы могут входить в различные тематические подборки, интересные узкому кругу специалистов. Как сформировать различные срезы по документам в электронном виде, не дублируя данные в системе?Нормативные документы имеют тенденцию постоянно изменяться и дополняться. В таких условиях достаточно трудно отслеживать изменения и вносить их при большом количестве нормативных документов, особенно учитывая особенности работы различных производителей НТД. Как поддерживать свои нормативные документы и актуальном состоянии и упростить процедуру поддержки НТД, не загружая своих сотрудников такой рутинной работой?Компания имеет разветвленную сеть филиалов и представительств, каждое из которых закупает НТД самостоятельно, тем самым дважды или трижды платя за одни и те же документы. Никто из филиалов и представительств не знает, какие документы есть у соседа, нет системы предоставления многопользовательского доступа к таким документам, нет возможности даже иметь сведения о их наличии. Как организовать единую базу НТД документов по всем филиалам и представительствам Вашей компании с возможностью доступа большого количества сотрудников?Иногда необходимо наличие исторических НТД, например, в случае технической поддержки или модернизации оборудования, созданного по старым стандартам. Как поддерживать в одной базе исторические и действующие НТД, не внося путаницу и не усложняя работу людей?Как